メンバーと承認

お店・会社の方向け · 2026年10月26日 更新

お店・会社の中で、サイトを更新する人を増やす方法です。人ごとに使える部品を決められ、公開の前にテナント管理者の承認を通すこともできます。

• だれ向け:テナント管理者(メンバーを招待・管理する方)と、承認を申請するメンバーの方。
• 開き方:メンバーの管理は、テナントのメニューの「メンバー」(テナント管理者だけ)。承認は、サイトのメニューの「承認待ち」か「自分の申請」。

役割

制作会社(代理店)の配下のテナントでは、代理店の人もすべての操作ができます。代理店の人は、テナントの人数には数えません。

メンバーを招待する

1. 「メンバー」の画面で「メンバーを招待」を押します。
2. 招待する人の「メールアドレス」を入れます。
3. 「役割」で「テナント管理者」か「メンバー」を選びます。
4. メンバーなら、「使える部品」と「公開」を決めます(下の表)。
5. 「招待のメールを送る」を押します。

招待された人は、メールのリンクを開き、自分でパスワードを決めるとテナントに入れます。リンクの期限は7日です。

• 招待中の人は、一覧に「招待中」と出ます。「再送」でメールを送り直し、「取り消す」で招待をやめられます。
• 人数には、招待中の人も入ります。「人数が上限です」と出たら、招待を取り消すか、メンバーを外すか、プランを変えてください(契約と請求)。

使える部品と公開

メンバーごとに決めます。あとから一覧の名前を押して「メンバーの編集」で変えられます。

• サイトで使っていない部品は、選んでも画面に出ません。
• お問い合わせフォーム・サイトの設定は、テナント管理者だけが使えます。
• 一覧の「公開」の列に、「承認なし」か「承認が要る」が出ます。

承認の流れ

「公開の前に、テナント管理者の承認が要る」メンバーが公開しようとすると、申請になります。

1. 申請する(メンバー):記事を書いて「承認を申請する」を押します。公開中の記事を直したときは「変更を申請する」、サイトから外したいときは「取り消しを申請する」です。公開する日時を決めていれば、それも申請に入ります。
2. 待つ:上に「承認待ちです」の帯が出て、そのあいだは編集できません。「申請を取り下げる」で、申請をやめて編集に戻れます。
3. 届く(テナント管理者):申請はメールで届き、メニューの「承認待ち」に件数の札が付きます。
4. 確かめる:「承認待ち」の一覧から申請を開くと、「今サイトに出ている」と「申請の内容」が並んで出ます。変わっていない項目は灰色です。
5. 承認する・差し戻す:
   • 「承認して公開する」で、すぐサイトに書き出します(日時があれば予約に)。
   • 直してほしいときは、「コメント(差し戻すときは必須)」を書いて「差し戻す」を押します。
6. 結果が届く(メンバー):承認・差し戻しは、申請した人にメールで知らせます。

営業日カレンダーと緊急のお知らせ帯も、同じ流れで「承認を申請する」になります。FAQ の並べ替えは、承認が要るメンバーにはできません。

自分の申請(メンバー)

承認が要るメンバーのメニューには「自分の申請」が出ます。

• 差し戻されたものがあると、メニューに赤い数の札が付き、「差し戻されたもの」に並びます。
• コメントを読み、「直す」から直して、もう一度申請します。申請し直すと、一覧から消えます。
• ダッシュボードの「自分の申請」のカードにも、申請の数と差し戻しの数が出ます。

覚えておくこと

• 自分の申請は、自分では承認できません。
• 申請のあとにほかの人が記事を直していたときは、「申請のあとに変わっています」と出て、承認できません。差し戻して、申請し直してもらいます。
• 1つの記事に、承認待ちの申請は1つだけです。
• 済んだもの(承認・差し戻し・取り下げ)は、「済んだもの」のタブに30日分が出ます。

テナント管理者についての決まり

• 直販のテナントでは、テナント管理者が少なくとも1人いる必要があります。1人だけのときは、その人を外したりメンバーにしたりできません(「テナント管理者が1人だけなので、外せません」と出ます)。先にほかの人をテナント管理者にしてください。
• 代理店の配下のテナントでは、最後のテナント管理者も外せます。そのときは、代理店の人だけで管理することになります。
• メンバーを外すときは、「メンバーの編集」の「このテナントから外す」を押します。外した人は、このテナントのサイトを編集できなくなります。